Assistente Administrativo

A SEEL Engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuação em obra no segmento hidrelétrico, junto à SPIC Brasil. Procuramos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com forte capacidade de execução, responsável por apoiar rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e suprimentos, garantindo suporte eficiente às operações da obra.

Assistente Administrativo(a) – Obra Hidrelétrica | SPIC Brasil

Responsabilidades:

• Realizar rotinas administrativas gerais da obra, assegurando suporte operacional às áreas de RH, Financeiro, Suprimentos e Gestão;

• Efetuar envio, conferência, lançamento e controle de notas fiscais, boletos, medições e documentos financeiros, garantindo correto fluxo junto ao setor financeiro;

• Emitir pedidos de compra, requisições de materiais e apoiar processos de aquisição para atendimento das necessidades da obra e alojamentos;

• Atuar na compra de materiais administrativos e operacionais, controle de estoque e acompanhamento de consumo;

• Lançar folha de ponto, notas fiscais, dados administrativos e demais informações relevantes em sistema;

• Realizar controle de manutenção de equipamentos, consumo de combustíveis, refeições, locações e demais recursos administrativos da obra;

• Apoiar processos de locação de imóveis, alojamentos e estruturas de apoio, diretas e indiretas;

• Elaborar, conferir e apoiar análise de minutas contratuais, verificando aderência às demandas e tipo de serviço;

• Atender colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes, realizando recepção, direcionamento e suporte administrativo;

• Controlar despacho, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;

• Gerenciar correspondências, malotes, e-mails e fluxo documental interno e externo;

• Apoiar processos admissionais, demissionais, férias, benefícios, mobilização e desmobilização de colaboradores;

• Realizar controle de benefícios, combustível, reembolsos, promoções, progressões e demandas administrativas de pessoal;

• Acompanhar admissões, desligamentos, turnover próprio e terceirizado, bem como suporte direto aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas;

• Atuar no apontamento, análise, ajustes e fechamento de ponto, incluindo horas extras, espelhos de ponto e distribuição de contracheques;

• Controlar equipamentos locados, contratos administrativos e prestação de serviços relacionados à obra;

• Elaborar relatórios administrativos, controles em planilhas e suporte a indicadores da área;

• Participar ativamente da melhoria contínua dos processos administrativos, propondo maior organização, eficiência e conformidade;

• Garantir cumprimento das normas institucionais, políticas de segurança, saúde, higiene, organização e procedimentos internos da empresa;

• Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas operacionais e orientações da gestão.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas);

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, departamento pessoal ou suporte operacional de obras;

• Vivência com controle de notas fiscais, ponto, compras, estoque, benefícios e documentação administrativa;

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas administrativos;

• Habilidade com organização documental, atendimento e controles administrativos;

• Perfil organizado, proativo, discreto, multitarefas e com boa comunicação interpessoal.

Diferenciais:

• Experiência em obras de infraestrutura, energia, barragens ou construção pesada;

• Vivência com mobilização/desmobilização de obra, rotinas de canteiro e suporte administrativo em campo.